Díky modulu Automatizace plateb je možné systém HORES nastavit tak, aby hotelu umožnil automaticky strhávat prostředky z platebních karet hostů při splnění předem nastavených podmínek.
Celý systém je postaven na maximální míře zabezpečení. HORES jako takový, údaje k platebním kartám neuchovává. K jejich správě využívá datový trezor třetí strany s PCI DSS certifikací.
Nastavení pravidel
Zásadní součástí systému je podrobné nastavení pravidel pro pokyn k platbě. Ke spuštění platebního mechanismu může dojít na základě zdroje, ceníku nebo storno podmínek, případně jejich kombinací.
Zároveň si hotel nastavuje, kdy má k plabě dojít, jestli ihned při příjmu rezervace, nebo počet dnů před příjezdem, během pobytu nebo před odjezdem. Platby je možné omezit časově v rámci dne, nebo i sezónně.
Reporting
V rámci modulu je možné zobrazovat podrobný seznam všech realizovaných i nerealizovaných plateb. Přehled je možné filtrovat a řadit dle dostupných parametrů, případně exportovat pro další analýzu. U nerealizovaných transakcí je vždy uveden důvod selhání.
Zobrazení karet
Čísla karet jsou uchovávaná v odděleném datovém trezoru. Přesto je možné čísla karet zobrazovat pohodlně přímo v okně HORESu. Taková akce je pevně svázaná s oprávněním u uživatelského účtu a je evidovaná v záznamech činnosti uživatele. Neprovedenou platební transakci je možné manuálně opakovat.
Schéma procesu
Bohatá konektivita
Systém nabízí přes 90 napojených platebních bran, včetně Adyen, Elavon, Stripe nebo české Global Payments Webpay. To umožní napojení na váš bankovní účet. V rámci systému je možné paralelně provozovat i více platebních bran najednou.
Proč je řízení plateb klíčové právě teď
Více kanálů:
jednodušší řízení plateb
Složitější pravidla:
ceníky, typy rezervací a podmínky máte snadno pod kontrolou
Tlak na efektivitu:
rychlejší cashflow, méně chyb
Nedostatek personálu:
méně času na manuální procesy, více prostoru pro hosty
